Plan d'accessibilité pluriannuel de l'ACI

Déclaration d'engagement

L'ACI s'est engagée à fournir des biens et services qui respectent la dignité et l’indépendance des personnes handicapées. Nous croyons à l’intégration et à l’égalité d'accès afin de permettre aux clients handicapés d'obtenir, d'utiliser et de profiter de biens et services de qualité, en temps opportun, et aux employés handicapés de participer pleinement et de façon significative aux services et à l'emploi. Nous ferons en sorte que l'information et les communications soient présentées en formats accessibles à tous les membres du personnel et aux clients de l'ACI, et nous nous engageons à déterminer les obstacles à l'accessibilité et à chercher activement des solutions afin de prévenir ou de supprimer les obstacles, conformément aux exigences de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).

Feuille de route stratégique de l'accessibilité

L'ACI a mis sur pied un groupe de travail sur l'accessibilité afin de fournir des conseils sur les exigences et la mise en œuvre des normes d’accessibilité de la LAPHO et la préparation de rapports sur l’accessibilité, y compris l'accès des personnes handicapées aux services et aux bureaux de l'ACI.

L’ACI a également fait équipe avec des experts en conformité à la LAPHO qui ont fourni :

de l'aide à produire et à mettre à jour les politiques en matière d’accessibilité et les rapports de conformité aux Normes d’accessibilité pour les services à la clientèle;une formation destinée au personnel et aux bénévoles visant à leur fournir les connaissances, compétences et outils nécessaires pour offrir des services à la clientèle accessibles;une proposition visant l'examen des sites Web afin d'être proactive et de fournir de l'information Web accessible aux clients (y compris les membres, le public et autres intervenants).

Feuille de route stratégique :

Délais de conformité de l’ACI

Nos progrès à l’égard des règlements de la LAPHO

Les points suivants résument les engagements de l’ACI et les progrès accomplis pour satisfaire aux normes d’accessibilité dans cinq domaines précis :

• les politiques, processus et pratiques
• les services à la clientèle
• l’information et les communications
• l’emploi
• la conception des espaces publics

Les politiques, processus et pratiques

Les politiques et pratiques aident le personnel à intégrer l’accessibilité dans les activités quotidiennes et contribuent à assurer que les communications et la prestation des activités de l’ACI liées à la conformité sont appliquées de façon uniforme.

Les mesures suivantes ont été mises en place ou sont prévues :

• Les politiques ont été actualisées afin de tenir compte de l’accessibilité;
• Les normes publiées en matière de service seront affichées dans les bureaux et sur les sites Web de l’ACI;
• Les lignes directrices et outils récents ou existants intégreront les critères d’accessibilité aux pratiques commerciales quotidiennes;
• Des révisions des politiques, des programmes et du fonctionnement législatif sont effectuées afin de repérer et de supprimer les obstacles à l’accessibilité;

Le rendement sera évalué en fonction de ces normes et de la rétroaction de la clientèle et du personnel de l’ACI.

Les services à la clientèle :

L’ACI s’est engagée à fournir des produits et services en différents formats selon les besoins de sa clientèle. Afin de répondre à cette exigence :

• L’information concernant ses produits et services sera accessible, exacte et à jour, et diffusée dans les bureaux et sur les sites Web de l’ACI;
• Les documents de l’ACI seront offerts en formats de rechange sur demande et conformément aux normes de service en matière d’accessibilité;
• Un processus de rétroaction sera en place afin de recueillir les commentaires, suggestions et plaintes de la clientèle. Le processus de rétroaction permettra de faire des commentaires en personne, au téléphone, par écrit ou en envoyant un texte électronique par courriel, ou autrement;
• Un mécanisme de traitement des plaintes sera en place de façon à permettre à l’ACI de présenter au client une explication complète entourant les circonstances en question et de prendre les mesures appropriées;
• L’information sur l’accessibilité est disponible à grande échelle par le biais des communications et des événements de l’entreprise;
• Un avis d’interruption du service sera fourni à l’avance et comprendra les renseignements relatifs à la raison et la durée anticipée de l’interruption et une description des installations et services de rechange qui pourraient être offerts.

L’ACI a élaboré ce qui suit afin de respecter son engagement envers les services à la clientèle :

• La politique sur les services à la clientèle décrit son engagement envers le service;
• Le plan d’affaires sur l’accessibilité explique les exigences obligatoires en vertu des normes;
• La formation sur l’accessibilité comprend :
  • Une formation en ligne pour tous les nouveaux employés dans le cadre de leur orientation
  • Une formation expérientielle pour tous les employés
  • Une formation de la direction
  • Une formation en ligne pour les bénévoles

L’information et les communications :

Notre objectif consiste à nous conformer aux engagements fondés sur les Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG), relatives à l’article sur l’information et les communications du règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, afin d’assurer que les sites Web sont accessibles à tous. De plus, nous voulons nous assurer que la documentation, les communications téléphoniques et en personne répondent aux exigences de la Loi. Jusqu’à présent, nous avons :

• développé des lignes directrices et des pratiques exemplaires dans le but de créer des documents accessibles pour les applications bureautiques courantes telles que MS Word, Excel et PowerPoint;
• veillé à ce que l’information, notamment les procédures d’urgence, les plans et la sécurité du public, soit facilement accessible dans divers formats de rechange tels que les documents en gros caractères, en langage HTML et les PDF balisés;
• développé une stratégie sur la formation pour nous assurer que le personnel et les associés disposent des connaissances, des outils et des conseils techniques pour créer du matériel accessible.

Nous avons encore du travail à accomplir afin de créer des normes de communications et de les mettre en œuvre dans le but de garantir que l’information est accessible à tous les utilisateurs, notamment :

Documentation écrite :

Communications staff to receive training on developing or revising materials with accessible content in alternate formats.

• Key staff trained to create, evaluate and enhance accessible PDF documents using adobe acrobat professional.
• Provide publications in alternate formats on request.

Courriels :

Les messages électroniques devront être envoyés en suivant des pratiques exemplaires afin de rendre les communications plus accessibles, notamment en :

• évitant l’utilisation constate de PDF en pièces jointes pour transmettre de l’information et en ajoutant plutôt le contenu dans le corps du courriel même si possible;
• s’assurant que le contenu – lorsqu’il est bref – se trouve également en copie dans le corps du courriel, dans le cas de pièces jointes;
• donnant le contexte et des renseignements supplémentaires à l’aide d’un lien au document complet en version HTML.

Sites Web :

Étant donné que le règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées renferme un calendrier échelonné pour se conformer aux directives des Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG), l’ACI travaille à intégrer l’accessibilité aux cycles de rafraîchissement de ses sites Web afin de s’assurer du respect absolu d’ici le 1^er janvier 2021. Ces mesures comprennent ce qui suit :

• Établir des normes internes pour le développement de nouveaux sites Web conformes aux normes WCAG 2.0 AA et au règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées;
• Établir des normes, ressources et spécifications techniques pour appuyer le rafraîchissement des sites Web afin que ces derniers respectent les obligations en matière d’accessibilité que lui impose la Loi;
• Offrir au personnel la formation nécessaire pour utiliser ces systèmes.

Des mesures ont déjà été prises afin d’assurer la conformité au règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées. Plus précisément, l’ACI a mis à jour les modèles de demande de proposition et de contrat-cadre de prestation de services afin de s’assurer que les fournisseurs soumettent des propositions qui se termineront par des produits livrables qui respectent la Loi. Les coûts de la conformité sont donc inclus dans chaque contrat-cadre de prestation de services, et énoncé des travaux par la suite, en ce qui concerne les nouveaux sites Web de l’ACI.

L’emploi :

Nous nous engageons à nous assurer que le processus de recrutement et de maintien de l’effectif est favorable à l’intégration et à l’accessibilité pour tous. Pour ce faire, l’ACI veillera à :

• déterminer et supprimer les obstacles sur le lieu de travail pour le personnel et la clientèle;
• comprendre et s’adapter aux divers types de handicaps et à leurs répercussions sur le rendement;
• comprendre les obligations de l'employeur de tenir compte des besoins d’un employé en matière d’accessibilité;
• comprendre les obligations et l’orientation de l'ACI en vertu des règlements de la LAPHO;
• améliorer les interventions d’urgence sur le lieu de travail par le biais de renseignements individualisés relatifs aux interventions d'urgence et au soutien sur le lieu de travail;
• réviser les plans de travail individuels et développer un guide du gestionnaire, des outils et des modèles afin de supprimer les obstacles des pratiques de sélection.

Recrutement :

L'ACI avisera ses employés et le public de la disponibilité de mesures d’adaptation pour les candidats handicapés durant son processus de recrutement;

• L'ACI fera tout en son possible pour s'assurer que l'affichage de postes est accessible en une multitude de formats sur demande et de points d'accès pour veiller à ce que les candidats éventuels nécessitant des mesures d’adaptation soient au courant de l'affichage, notamment en s'assurant que les agences de placement respectent ces normes;
• L’ACI avisera les candidats retenus de ses politiques en matière de mesures d’adaptation pour les employés handicapés lorsqu’elle offrira un emploi. Cet avis fera partie de l’offre emploi présentée au candidat retenu.
• L’ACI s’est engagée à appliquer des pratiques d’emploi équitables et accessibles et à cette fin, a adopté une politique en matière de mesures d’adaptation pour les employés handicapés.

Règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, articles 23 et 24

Renseignements sur les mesures de soutien offertes aux personnes handicapées :

• L’ACI avisera tous ses employés de ses politiques en matière de soutien aux employés handicapés, notamment celles relatives aux mesures d’adaptation sur le lieu de travail. Les renseignements seront fournis dans des bulletins, par courriel et durant les réunions du personnel;
• Les nouveaux employés en seront avisés durant le processus d’orientation;
• L’ACI fournira des renseignements à jour à ses employés lorsque des modifications seront apportées à ses politiques existantes relativement aux mesures d’adaptation sur le lieu de travail;
• Les employés recevront l’assurance que le caractère confidentiel de leurs renseignements personnels sera respecté et que tout échange d’information concernant leurs besoins relatifs aux mesures d’adaptation fera l’objet d’une discussion avec eux et que les plans de communication seront élaborés avec leur consentement.

Règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, article 25

Formats accessibles et aides à la communication pour les employés :

L’ACI consultera les employés handicapés afin de leur fournir les formats accessibles et aides à la communication dont ils ont besoin pour leur permettre de faire efficacement leur travail.

Règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, article 26

Plans d’adaptation individualisés :

L’ACI instaurera un processus écrit régissant l’élaboration de plans d’adaptation individualisés pour les employés handicapés :

• La manière dont l’employé qui demande des mesures d’adaptation peut participer à l’élaboration du plan qui le concerne.
• Les moyens utilisés pour évaluer l’employé de façon individuelle.
• La manière dont l’employeur peut demander une évaluation, à ses frais, par un expert externe du milieu médical ou un autre expert afin de l’aider à déterminer si des mesures d’adaptation peuvent être mises en œuvre.
• La manière dont l’employé peut demander qu’un représentant du lieu de travail participe à l’élaboration du plan d’adaptation.
• Les mesures prises pour protéger le caractère confidentiel des renseignements personnels concernant l’employé.
• La fréquence et le mode de réalisation des réexamens et des actualisations du plan.
• Si l’employé se voit refuser un plan d’adaptation individualisé, la manière dont les motifs du refus lui seront communiqués.
• Les moyens de fournir le plan d’adaptation individualisé dans un format qui tient compte des besoins en matière d’accessibilité de l’employé qui découlent de son handicap.

Les plans d’adaptation individualisés comprennent, le cas échéant :

• l’information concernant les formats accessibles;
• les renseignements relatifs aux interventions d’urgence sur le lieu de travail;
• toute autre mesure d’adaptation.

Règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, articles 27 et 28

Retour au travail :

L’ACI dispose d’un processus de retour au travail qui n’a pas encore été officiellement documenté ni individualisé. Tout au long du processus, l’équipe des ressources humaines travaille de près avec l’employé et sa ou son gestionnaire. L’ACI s’assurera que les gestionnaires comprennent que des mesures d’adaptation ont été mises en place et les inquiétudes relatives au caractère confidentiel des renseignements personnels et communications, ainsi que les ententes sur les exigences en matière d’accessibilité nécessaires pour un retour au travail. L’ACI documentera ce processus conformément à l’article 29 de ces normes.

Règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, article 29

Gestion du rendement et perfectionnement professionnel :

• L’ACI passera en revue les besoins en matière d’accessibilité de ses employés handicapés à l’égard de la gestion du rendement et du perfectionnement professionnel, de manière à tenir compte de leurs besoins en matière d’accessibilité, notamment par des plans de gestion du rendement en formats accessibles ainsi qu’un encadrement et une rétroaction.
• L’ACI mettra à jour son processus de gestion du rendement actuel afin de s’assurer que l’accessibilité est une partie intégrante du processus.
• L’ACI dressera une liste des préoccupations ou questions concernant l’accessibilité que chaque gestionnaire veillera à inclure dans la gestion du rendement et du perfectionnement professionnel, y compris le respect de la réaffectation.

Règlement sur les Normes d’accessibilité intégrées, articles 30 et 31

La conception des espaces publics :

L’ACI s’est engagée à déterminer, à supprimer et à prévenir les obstacles durant la construction et l'entretien d’éléments récents ou réaménagés de ses espaces publics, notamment les voies de déplacement extérieures, les places de stationnement accessibles, les comptoirs de service, les guides de file d’attente fixes et les aires d’attente. L’ACI répondra à toutes les exigences en matière d'accessibilité en vertu des Normes pour la conception des espaces publics d’ici le 1^er janvier 2017.

Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires :

Avez-vous des observations ou des commentaires à faire sur ce qui a été accompli jusqu’ici? Ou encore des idées sur la façon d’améliorer les plans ou les projets?

Cherchez-vous à obtenir des renseignements supplémentaires pour aller de l’avant avec vos propres plans? N’hésitez pas à nous communiquer vos questions et idées. Nous serions heureux que vous nous en fassiez part.

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